Plattform zur interaktiven Abstimmung von Stellungnahmen

Die Erstellung von Stellungnahmen ist für Behörden und Träger öffentlicher Belange eine zeitintensive Aufgabe. Umfangreiche Planunterlagen, die von Kommunen oder anderen Planungsträgern eingereicht werden, müssen gesichtet, im Hause an die zuständigen Fachabteilungen weitergeleitet und letztendlich bewertet werden. Mit PIA bieten wir Ihnen eine Online-Anwendung an, mit der Sie diesen Prozess strukturiert und zeitsparend durchführen können. Die Planunterlagen werden bereits von über 180 Planungsträgern digital zur Verfügung gestellt. Sollten Planunterlagen doch einmal auf dem analogen Weg eingehen, so können diese mit Hilfe des Digitalisierungstools in PIA überführt werden. Mit PIA haben Sie die Möglichkeit allen Fachabteilungen eine parallele Akteneinsicht zu gewährleisten. Zudem können Sie die Stellungnahmen der einzelnen Abteilungen online in einer Gesamtstellungnahme zusammenführen. PIA vereinfacht damit die Abwicklung hausinterner Beteiligungen und hilft Ihnen eine Gesamtstellungnahme zu verfassen.

Schnelle und Effiziente Erstellung von Stellungnahmen.

Zum Auftakt der Einrichtung führen wir einen Workshop bei Ihnen vor Ort durch. Ziel ist es, Ihre individuelle Organisationsstruktur zu identifizieren und anschließend auf das Online-System zu übertragen. Für PIA werden eine oder mehrere federführende Abteilungen festgelegt. Die federführende Abteilung entscheidet im weiteren Abstimmungsprozess, welche Fachabteilungen in die Erstellung der Stellungnahmen einbezogen werden sollen. Je nach individueller Organisationsstruktur können den federführenden Abteilungen noch weitere koordinierende Abteilungen untergeordnet werden. Die Stellungnahmen der Fachabteilungen werden durch die zentrale Stelle zusammengefasst und online an den Planungsträger übermittelt.